仪器设备管理办法

审核人：发布人：发表时间：2016-12-01 点击：次编辑人：

湖北理工学院

仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条学校的仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证学校教学、科研、行政、后勤等工作正常运行的基本物资条件。为了规范资产管理行为，强化科学管理意识，挖掘仪器设备潜力，依据国家教育部《高等学校仪器设备管理办法》的规定，结合我校实际，特制定本办法。

第二条学校的仪器设备均为学校的财产，仪器设备的管理工作必须在主管校长的领导下，由设备与资产管理处归口负责。各使用部门要有一名负责人抓这项管理工作。

第三条仪器设备管理的主要任务是充分发挥其作用，切实提高投资效益。为

此，要重视仪器设备的维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命等工作，特别要做好贵重仪器设备的管理工作。

第四条各使用部门必须按照学校的发展规划、专业建设、实际工作需要，制

定实验室建设规划。要注重发挥整体效益，切实提高仪器设备的利用率。

第二章 仪器设备的范围

第五条学校所有的仪器设备，不管其购置经费来自何渠道(划块经费、科研

专款、自筹资金、校外投资、银行贷款、捐赠等)，均为本办法管理范围。

第六条本办法所称仪器设备是指单位价值在800元以上且独立使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的专用设备。

第七条仪器设备按其购置经费来源分为以下七类：

0 不可遇见经费 1 教育拨款 2 科研拨款

3 学校基建款 4 院（部）自筹、创收

5 银行贷款 6 外单位捐赠

各使用部门必须按照学校的发展规划、专业建设、实际工作需要，制定实验室建设规划。要注重发挥整体效益，切实提高仪器设备的利用率。

第三章 仪器设备的购置与验收

第八条各使用部门按照学校当年下达的经费指标，作出可行的用款、建设计

划，上报设备与资产管理处，原则上每年十二月底以前申报一次。设备与资产管理处会审平衡，报分管校长审批后，由设备与资产管理处按照政府采购的要求组织力量，统一购置。对专业性较强的仪器设备，则由使用部门协同设备与资产管理处购置。

第九条各使用部门提出的仪器设备购置计划审批通过后，必须认真填写《仪

器设备购置申报表》，并一式三份，包括“名称、规格、型号、数量、单价、台 (套)、生产厂家、主要性能指标”等，报设备与资产管理处审核、分管校长审批，并按相关规定审计后方能实施。

第十条对于特殊、急用的仪器设备，有必要急购时，须经设备与资产管理处同意、分管校长签字后，计财处方可办理借款手续，否则，设备与资产管理处不予办理验收手续，计财处不予报销入帐。

第十一条凡购置、自制、调拨的仪器设备，由使用部门在到货后的索赔期内

完成验收工作并写出验收报告，不合格的要及时提出处理意见和索赔要求。

第十二条凡新添仪器设备，不论其资金来源如何，未经设备与资产管理处验收，计财处不得签字报销入帐。

第十三条学校鼓励院（部）利用创收经费购买仪器设备。

第四章 仪器设备的使用管理

第十四条学校所有的教学、科研仪器设备，由设备与资产管理处归口管理，

统一建帐、分类、编号，各使用部门建分帐、建卡、钉（贴）牌，同时建立仪器设备的技术文件档案。

第十五条各使用部门对已验收合格的仪器设备予以安装、调试、维护、计量

和保养等工作，同时，应该设专职或兼职管理人员，进行定人、定岗、定责管理。设备与资产管理处对全校仪器设备有合理调配权，以充分发挥其使用效能。

第十六条各使用部门应制定一套仪器设备保管、维护和使用制度，制订相应

的操作规程、技术规范，以加强安全防护措施。

第十七条仪器设备管理人员对其所管仪器设备负责，认真填写《实验室工作日志》，并做好使用维修记录，切实做好仪器设备的维护、保养、防尘、防潮、防火、防热、防冻、防震、防锈、防腐等工作，及时检修，确保仪器设备完好率在90%以上。

第十八条未经设备与资产管理处和各使用部门批准，任何单位或个人不得

自行调换、借出、赠送、变卖、报损仪器设备。

第十九条各使用部门每学期做一次自查自检，写出书面报告，由单位负责人

签字，加盖公章后报设备与资产管理处。设备与资产管理处每学年组织一次对仪

器设备的帐、卡、物、牌的检查，并将检查结果进行通报。

第二十条校内仪器设备需调整、调动时，若在使用部门内部调动，由使用

部门自行解决，报设备与资产管理处调帐。若在使用部门之间调剂时，由需方提交书面申请，移方签出意见，设备与资产管理处负责协调，办理转帐，移交、换牌等手续。

第五章 附则

第二十二条各使用部门，可根据本办法制订相应的实施细则，建立岗位责任制，并认真贯彻执行。